Sammendrag over rapporter og lister

Viser nylige fakstransaksjoner.

• Du kan skrive ut AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT) manuelt.

  Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut under Skrive ut rapporter eller lister.

• Tegnet (stjerne) tilføyes i loggen som skrives ut i AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT).

• Hvis du velger Skriv ut (Print) for Aktivitetsrapport (Activity report) i Innst. for autoutskr. (Auto print settings) under Faksinnstillinger (Fax settings), skriver skriveren automatisk ut AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT) for de 20 loggene med sendte og mottatte fakser.

  • Innst. for autoutskr. (Auto print settings)

Katalogliste

• LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

• GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Viser numrene og navnene som er registrert.

Du kan skrive ut listene for mottakeren og grupperinging.

Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut under Skrive ut rapporter eller lister.

Viser skriverens gjeldende innstillinger og avsenderinformasjonen som er registrert.

Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut under Skrive ut rapporter eller lister.

Viser dokumentene som er lagret i skriverens minne for øyeblikket.

Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut under Skrive ut rapporter eller lister.

Merk

• Du kan skrive ut MINNELISTE (MEMORY LIST) ved å velge Skriv ut minneliste (Print memory list) i Minnereferanse (Memory reference) under FAKS-meny (Fax menu).

  • Skrive ut dokument i skriverens minne

Viser avviste numre.

Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut under Skrive ut rapporter eller lister.

Viser anropsloggen.

Denne listen er tilgjengelig hvis du abonnerer på anrops-ID-tjenesten.

Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut under Skrive ut rapporter eller lister.

Denne listen støttes kanskje ikke, avhengig av landet eller regionen der maskinen er kjøpt.

En av disse rapportene skrives ut etter hver faksoverføring.

• Som standard er maskinen stilt inn til å skrive ut FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) bare når det oppstår feil under sending.

  Du kan angi at skriveren skal skrive ut SENDERAPPORT (TX REPORT) hver gang den sender et dokument, eller deaktivere utskrift av rapporten ved å velge Senderapport (TX report) i Innst. for autoutskr. (Auto print settings) under Faksinnstillinger (Fax settings).

  Du kan også angi utskriftsinnstillingen slik at den første siden av faksen skrives ut sammen med rapporten.

  • Innst. for autoutskr. (Auto print settings)

  Merk

  • Den første siden av faksen skrives ikke ut i farger.

• MULTISENDINGSRAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT) skrives ut etter at et dokument er sendt til flere mottakere.

• Hvis det oppstår en feil under sending av en faks, skrives feilnummeret ut i FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) (for enkelte feil skrives også feilårsaken ut).

  Du finner mer informasjon om feilnummeret under Feil under sending av faks.

Denne rapporten skrives ut etter at et dokument er sendt til flere mottakere.

Bekrefter om overføringen til alle mottakerne er fullført.

Fremgangsmåten for å skrive ut og feilnummeret er den samme som for SENDERAPPORT (TX REPORT).

Denne rapporten skrives ut etter hvert faksmottak.

• Ved kjøpstidspunktet er skriveren innstilt slik at MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT) ikke skrives ut.

  Du kan angi at skriveren skal skrive ut MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT) hver gang den mottar et dokument, eller bare når det oppstår feil, ved å velge Mottaksrapport (RX report) i Innst. for autoutskr. (Auto print settings) under Faksinnstillinger (Fax settings).

  • Innst. for autoutskr. (Auto print settings)

• Hvis det oppstår en feil under mottak av en faks, skrives feilnummeret ut i MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT) (for enkelte feil skrives også feilårsaken ut).

  Du finner mer informasjon om feilnummeret under Feil under mottak av faks.

Viser de slettede faksene i skriverens minne hvis faksene som er lagret i skriverens minne blir slettet på grunn av strømbrudd eller at strømledningen tas ut.

Når skriveren er slått på, vises Datafeil (Data error) og Trykk på [OK] (Press [OK]) på LCD-skjermen. RAPPORT SLETTET MINNE (MEMORY CLEAR REPORT) skrives ut ved å trykke på OK-knappen.

Dokumentet er fastkjørt i ADF (automatisk dokumentmater).

Når feilen er rettet, gjentar du operasjonen.

Du prøvde å sende et dokument som er lengre enn 400 mm (15,75 tommer).

#003 skrives også ut hvis det tar lang tid å sende en side. Del opp dokumentet, eller sett bildekvaliteten (faksoppløsningen) til en lavere innstilling, og prøv deretter å sende dokumentet på nytt.

Mottakerens faksenhet svarer ikke.

Be mottakeren kontrollere at telefonlinjen er riktig tilkoblet.

Mottakerens faksenhet er tom for papir.

Be mottakeren legge i papir.

Skriveren registrerer ingen summetone.

Summetonedetekt. (Dial tone detect) i Avanserte faksinnst. (Adv. fax settings) under Faksinnstillinger (Fax settings) er satt til PÅ (ON). Sett til AV (OFF).

• Avanserte faksinnst. (Adv. fax settings)

Faks-/telefonnummeret du ringte, er opptatt.

Vent en stund, og prøv deretter å ringe opp på nytt.

Faks-/telefonnummeret som er registrert i skriverens katalog, er feil.

Kontroller mottakerens faks- og telefonnummer, rett opp nummeret som er registrert i skriverkatalogen, og prøv deretter å sende dokumentet på nytt.

• Endre registrert informasjon

Skriveren kan ikke sende faksen fordi minnet er fullt.

Slett innholdet i minnet, og send deretter faksen på nytt.

• Dokument lagret i skriverens minne

Sendingen ble avbrutt fordi skriveren ikke kunne registrere mottakerens faksenhetsinformasjon, eller fordi informasjonen ikke samsvarer med det oppringte nummeret. Denne meldingen vises når Sjk. info f/faksmott. (Check RX fax info) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (Fax settings) er satt til PÅ (ON).

Du finner mer informasjon under Sende faks etter å ha kontrollert informasjon (kontrollere mottakerens informasjon).

Mottakerens faksenhet støtter ikke farger.

Send dokumentet på nytt i svart/hvitt.

Når du bruker automatisk repetisjon, lagres den usendte faksen midlertidig i skriverens minne inntil faksoverføringen er fullført. Hvis det oppstår strømbrudd eller du trekker ut strømledningen før automatisk repetisjon er fullført, vil alle fakser som er lagret i skriverens minne, slettes og blir dermed ikke sendt.

Send dokumentet på nytt.

Skriveren kunne ikke registrere signalene fra avsenderens faksenhet under manuelt mottak av en faks.

Be avsenderen sende faksen på nytt, eller angi at skriveren skal motta faksen automatisk.

Skriveren kan ikke motta faksen fordi minnet er fullt.

Slett innholdet i minnet, og be deretter avsenderen sende faksen på nytt. Se Dokument lagret i skriverens minne.

Mottaket ble avvist fordi faksen samsvarer med årsaken til avvisning angitt av Faksmottak avvist (Fax RX reject) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (Fax settings).

Se Avvise mottak av faks for mer informasjon.